전 세계 수억 명이 사용하는 지메일(Gmail)은 개인과 업무에서 중요한 역할을 하고 있죠. 하지만 여러분의 소중한 이메일이 언제 다른 계정으로 이동해야 하거나, 용량이 부족해 더 이상 메일을 받을 수 없을 때 어떻게 하시겠어요? 이럴 때 유용하게 사용할 수 있는 것이 바로 지메일 백업 기능이에요. 이번 포스트에서는 구글 메일 백업 및 복원 방법을 쉽고 자세하게 설명드리겠습니다. 백업을 통해 여러분의 메일을 안전하게 지키고, 필요할 때 언제든지 복원할 수 있는 방법을 알아볼까요?
구글 계정 관리로 이동하기
지메일 데이터를 백업하기 위해서는 구글 계정 관리 화면으로 반드시 들어가야 해요. 백업을 진행할 구글 계정으로 로그인한 후, 구글 계정 관리 화면으로 이동합니다.
- 구글 계정 관리 페이지에 접속합니다.
- 왼쪽의 메뉴에서 데이터 및 개인 정보 보호를 선택한 뒤, 데이터 다운로드를 클릭합니다.
데이터 다운로드 방법
이제 이메일 데이터를 다운로드할 준비가 되었어요.
메일 서비스 선택: 백업하고자 하는 메일 서비스를 체크한 다음 하단의 다음 단계를 클릭합니다. 여기서 모든 메일 데이터를 포함할 수도 있고, 특정 편지함만 선택할 수도 있어요. -
예) 모든 메일 데이터 포함됨을 클릭하면 모든 메일이 백업됩니다.
전송 방법 선택: 전송 방법과 실행 빈도, 파일 형식 및 크기를 선택해 주세요.
- 전송방식: 이메일, 드라이브, Dropbox, OneDrive, Box 중 선택
- 실행빈도: 한번만, 1년간 2개월마다 등
- 파일형식: zip, tgz
- 파일크기: 1GB, 2GB, 4GB, 10GB, 50GB 등으로 나누기
지메일 백업 완료: 내보내기가 완료되면, 파일 사본을 생성하는 데 몇 시간 또는 며칠이 걸릴 수 있어요. 완료되면 다운로드 받을 수 있는 링크가 포함된 이메일을 받게 됩니다. 메일로 전송된 링크를 확인 후, 백업 파일을 다운로드 받을 수 있습니다.
에버노트를 이용한 간편한 지메일 백업 방법
에버노트를 잘 활용하시는 분들에게는 더욱 간편한 백업 방법이 있어요.
Evernote for Google Gmail 설치: Google Workspace Marketplace에 접속해 에버노트 구글 지메일 애드온을 설치합니다. 설치 시 권한을 허용해 주세요.
지메일로 이동: 지메일로 복사한 다음 에버노트 부가기능을 확인합니다. 새로고침하거나 사이드 메뉴에서 + 버튼을 눌러 확인할 수 있어요.
백업할 이메일 선택: 에버노트로 보낼 지메일을 선택한 후 상세 페이지에서 왼쪽의 에버노트 아이콘을 클릭해 로그인합니다.
저장: 저장 위 위치와 태그를 선택하고 저장 버튼을 클릭하면 에버노트로 백업이 이루어집니다.
다른 지메일 계정에서 이전하기
최근에 지메일로 전환한 경우, 다른 계정의 이메일을 쉽게 이전할 수 있는 방법이 있어요.
모든 설정 보기: 지메일 상단의 톱니바퀴 아이콘을 클릭 후, 모든 설정을 선택합니다.
계정 및 가져오기: 해당 탭에서 메일 및 주소록 가져오기를 클릭합니다.
로그인 후 이메일 가져오기: 가져오려고 하는 지메일 주소를 입력한 후, 해당 계정에 로그인하면 메일이 자동으로 가져와집니다.
이메일과 주소록을 가져오는 것이 가능한 이유
이 기능을 사용하면 주소록뿐만 아니라 이전 메일도 가져올 수 있으며, 향후 30일간의 새 메일도 자동으로 가져올 수 있어요.
백업된 이메일 확인하기
백업이 완료된 이메일을 확인하려면 MBOX 파일 뷰어를 설치해야 합니다. 이메일로 다운로드 받은 MBOX 파일을 열어 확인할 수 있어요.
FreeViewer MBOX 파일 뷰어 설치: 해당 홈페이지로 이동 후 다운로드 버튼을 클릭해 설치해 줘요.
MBOX 파일 불러오기: 프로그램을 실행한 뒤, 왼쪽 상단 메뉴에서 [File] – [Add File] – [MBOX Files]를 선택합니다.
파일 선택 및 처리: 지메일 백업 압축 파일을 푼 후 MBOX 파일을 선택하고 Process 버튼을 클릭하면 됩니다.
메일 보기: 이제 백업된 메일이 모두 불러와지고 해당 내용을 확인할 수 있어요.
자주 묻는 질문(FAQ)
지메일 백업 후 해당 파일을 보려면 어떻게 해야 할까요?
백업 이후 뷰어 프로그램을 설치하면 쉽게 이메일을 열어 볼 수 있어요. 설치 후 사용법도 본문에 나와 있답니다.
모든 Gmail 이메일을 백업할 수 있나요?
네, 구글 계정 관리 화면에서 메일 데이터 다운로드를 통해 모든 지메일을 백업할 수 있습니다. 자세한 내용은 본문에서 확인하세요.
결론
이렇게 누구나 쉽게 따라 할 수 있는 지메일 백업 방법을 알아보았어요. 백업은 우리의 소중한 데이터를 안전하게 보호하는 중요한 과정이니, 주기적으로 백업하시는 것을 추천드립니다. 백업을 통해 데이터 유실을 방지하고, 필요한 경우 언제든지 복원할 수 있는 노하우를 갖추는 것이 최선의 방법입니다.
데이터는 금방 사라질 수 있으니, 미리 준비하세요. 여러분의 소중한 메일을 안전하게 지키는 방법에 대해 질문이 있다면 언제든지 댓글 남겨 주세요!
자주 묻는 질문 Q&A
Q1: 지메일 백업 후 해당 파일을 보려면 어떻게 해야 할까요?
A1: 백업 이후 뷰어 프로그램을 설치하면 쉽게 이메일을 열어 볼 수 있어요. 설치 후 사용법도 본문에 나와 있답니다.
Q2: 모든 Gmail 이메일을 백업할 수 있나요?
A2: 네, 구글 계정 관리 화면에서 메일 데이터 다운로드를 통해 모든 지메일을 백업할 수 있습니다. 자세한 내용은 본문에서 확인하세요.
Q3: 지메일 데이터를 백업하려면 어떤 절차가 필요한가요?
A3: 구글 계정 관리 화면에 들어가 데이터 및 개인 정보 보호에서 데이터 다운로드를 선택한 후, 메일 서비스와 전송 방법을 설정하면 됩니다.